Beheer Vereniging van Eigenaars

Tegenwoordig wordt er veel verwacht van een Vereniging van Eigenaars. Kennis van zaken op financieel gebied, vergaderingen kunnen leiden, onderhoudsplanen kunnen maken en werk aanbesteden. Het besturen van een VvE is een flinke klus voor mensen die daarnaast ook dagelijks hard werken.

Bij Ben Vastgoedbeheer kunt u het VvE beheer met een gerust hart uitbesteden.

Welke taken neemt Ben Vastgoedbeheer voor uw VvE uit handen?

Oprichting VvE

  • Aanschrijven van alle eigenaars voor eerste vergadering
  • Organiseren eerste vergadering
  • Leiden eerste vergadering
  • Notulen eerste vergadering
  • Inschrijven van VVE bij de Kamer van Koophandel
  • Inschrijven van functionaris(en) bij de Kamer van Koophandel
  • Machtigingen Kamer van Koophandel in orde maken (wanneer nodig)
  • Openen zakelijke bankrekening
  • Bepalen maandelijkse VVE bijdrage
  • Afsluiten gezamenlijke opstal verzekering
  • Dossier vorming

Beheer VvE

  • Jaarlijkse vergadering Vereniging van Eigenaars
  • Notulen van jaarlijkse Vereniging van Eigenaars
  • Jaarlijkse financieel overzicht van de Vereniging van Eigenaars
  • Betalingscontrole op betaling maandelijkse bijdrage inclusief herinneringen/aanmaningen
  • Technische ondersteuning bij gebreken aan algemene zaken zoals dak (op werkdagen tussen 09:00 & 17:00)
  • Opvragen van offerte(s) voor gezamenlijk onderhoud
  • Bijhouden administratie inclusief archief van 7 jaar
  • Bijhouden ledenadministratie, wijzigingen doorvoeren exclusief uitschrijving/inschrijving bij verkoop van het betreffende appartement.

Additioneel

  • Op laten maken of bij laten werken van een ‘meer jaren onderhoudsplan’ door een externe partij
  • Bemiddeling bij overlast
  • Bouw begeleiding bij renovatie, groot onderhoud of naar aanleiding van een aanschrijving